卓越執行力培訓項目第九期《高效工作與時(shí)間管理》培訓于2015年5月9日在龍信大廈20樓舉辦。集團公司、三分、十一分、十六分、市政園林、設計院、江蘇運杰、中技天峰、龍信物業(yè)、機電安裝、錦賢裝飾及鋁合金門(mén)窗廠(chǎng)的102位領(lǐng)導及員工參加了此次課程，培訓歷時(shí)3小時(shí)，取得圓滿(mǎn)成功。
《高效工作與時(shí)間管理》課程是龍信集團攜手盛世驕陽(yáng)管理咨詢(xún)系統開(kāi)發(fā)的第九門(mén)課程，也是2015年度的第四期課程，本次課程的主題是“高效率，慢生活”，它延續了整個(gè)項目體系授課風(fēng)格，緊扣整體項目體系的需求主題。本次課程的主講嘉賓是宋曉楠老師，宋老師是目前時(shí)間管理授課的網(wǎng)絡(luò )紅人，他是上海培訓師聯(lián)合會(huì )理事，英國IPMA認證CIPT培訓師，著(zhù)有《大樹(shù)搞定時(shí)間管理》，他的“GTD搞定”時(shí)間管理理念在市面上也頗為流行。在短短三個(gè)小時(shí)的授課過(guò)程中，通過(guò)小型工作坊的方式，讓學(xué)員發(fā)現問(wèn)題、界定問(wèn)題、再通過(guò)重磅合理的時(shí)間管理方法去有意識的解決問(wèn)題。
在培訓開(kāi)始之前，宋老師首先對學(xué)員進(jìn)行分組，以小組為單位去討論工作中的那點(diǎn)任務(wù)。15分鐘的討論時(shí)間以后，學(xué)員在宋老師的引導下，首先對匯總的問(wèn)題進(jìn)行“影響VS關(guān)注”的PK界定，讓學(xué)員的注意力集中在本身可以影響的事件上。
圖1：小組秘書(shū)在認真記錄本組匯總的問(wèn)題
宋老師分享說(shuō)，高效工作需要對每一個(gè)碎片的時(shí)間進(jìn)行合理化的管理，以點(diǎn)帶面去帶動(dòng)整塊時(shí)間的高效運轉，讓碎片化的時(shí)間管理產(chǎn)生高效益，不外乎將三個(gè)“情”處理好。在平靜的心情、完善的環(huán)境設備、事情本身適當難度的“三情”條件下，才能產(chǎn)生最佳的狀態(tài)。
接著(zhù)，宋老師讓學(xué)員在“日行三事”的系統里面，將剩余的所有的工作任務(wù)分成雜事、項目、創(chuàng )造三類(lèi)目的事情，結合小組討論匯總的問(wèn)題，對問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)和歸屬。雜事方面應用“兩分鐘處理-批處理-一時(shí)一事”處理的原則快速解決，針對項目方面的時(shí)間的分配，建議采用“模板-SMART-青蛙工作法”予以解決，而針對創(chuàng )造方面的工作，則需要“減半-三段式-番茄工作法”進(jìn)行深入精選高效的解決方法。
圖2：宋老師做“高效時(shí)間管理”的主題分享
宋老師針對大部分小組列出的問(wèn)題相對集中的項目類(lèi)任務(wù)進(jìn)行方法的詳細講解，特別是青蛙工作法，青蛙工作法有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，用比喻概括的方式說(shuō)就是，第一，“早晨吃活青蛙”；第二，“先吃最大最丑的青蛙”；第三，“主動(dòng)吃青蛙”。做到了以上三點(diǎn)一般情況下，項目就會(huì )迎刃而解了。
培訓結束后，部分學(xué)員也在課后與老師進(jìn)行短暫的互動(dòng)交流，對時(shí)間管理應用的方法進(jìn)行深入探討，也有不少學(xué)員表示，宋老師講授的方法的確非常好用，很適合自己目前的生活，在即將開(kāi)始的新一周要應用這些方法，戰勝拖延癥，高效工作。
